Nechte Vaše hosty zkontrolovat, přijmout nebo odmítnout účet a ještě od nich získejte informace o konzumaci z minibaru a fakturační údaje. Při check-outu už není potřeba tisknout fakturu, jelikož host ji automaticky obdrží e-mailem.
To vše online, z pohodlí pokoje, bez čekání na recepci.
Jak to funguje?
Recepce obdrží notifikační email k nahrání faktur ke každé rezervaci, která je na odjezdu.
V detailu každé rezervace si recepce může prohlédnout nahraný účet.
2. Poté host obdrží automatickou zprávu o předběžném precheck-outu .
Tlačítko ,, Start Your Precheck-out Now "vezme hosty zpět na Váš pobytový web, kde mohou zahájit předběžný check-out.
3. Host si zkontroluje účet, který byl nahrán recepcí. Poté má tři možnosti: kontaktovat recepci, rozdělit účet a v případě, že je vše správně, přejít na další krok.
,,Potřebuji rozdělit účet"
,,Vše správně"
4. V případě, že se host rozhodne kontaktovat recepci, tak poté recepce obdrží automatický e-mail s tímto požadavkem stejně tak jako o dokončení precheck-outu.
V MyAdminu je nová sekce ,, Precheck-out služby ", kde jsou shromažďovány právě tyto požadavky týkající se precheck-outu.
V detailu každého požadavku recepce nalezne veškeré potřebné informace týkající se změn v účtu.
5. Pokud se host rozhodne „Rozdělit účet“, v MyAdminu se zobrazí dvě oznámení: žádost ,,Divided bills“ a také „Check-out: rezervace čekající na nahrání faktury“
6. Fakturační údaje zadané hostem jsou umístěny pod informacemi hosta v sekci Rezervace.
Posledním krokem recepce je nahrání faktury u každého hosta na odjezdu, které mu bude zaslána faktura automatickým emailem.
Jak tuto funkci zapnout?
Přihlašte se do MyAdminu, přejděte do Nastavení - Check out a požádejte o upgrade.
Poté, co jej aktivujeme, můžete upravit pokyny pro odhlášení z Vašeho ubytování 👇
Tyto pokyny se zobrazí jako poslední krok během procesu odhlášení 🙌
Chcete umožnit hostům expresní odhlášení? Požádejte si o zapnutí plateb na Vašem MyStay pobytovém webu! Hosté tak zaplatí účet online, zanechají klíče na pokoji a je to!